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公司日常经营中合规的重要性!

公司日常经营中合规的重要性

(一)有效防范公司经营风险

近年来,随着经济生活的多样化、复杂化以及全球经济一体化,公司作为市场主体最活跃的主体之一,其在经营过程中面临的环境是多变的,公司在经营中的各种风险无处不在。为避免及减少公司风险,公司经营中的合规管理尤为重要。

2017年12月29日,国家质检总局、国家标准委发布《合规管理体系指南》(标准编号:GB/T 35770-2017),该标准于2018年7月1日开始实施。该标准的发布和实施为各种经济组织的合规体系建设提供了规范性和指导性文件。“组织通过建立有效的合规管理体系,来防范合规风险。组织在对其面临的合规风险进行识别、分析、评价基础之上,建立并改进合规管理流程,从而达到对风险进行有效的应对和管控。”[1]

(二)约束公司管理层滥用职权或管理乏力的状况,有效管理公司

根据公司的治理机制,公司的股东会、董事会、监事会依据法律和公司章程行使各自的职权,维持公司的正常运营。在实践中,公司管理层滥用职权或管理不利的状况频频发生。如:在工程建设、采购、投资、产权交易等活动中,公司管理者不按有关规定公开公正办理,造成严重后果的;在管理工作中滥用职权,强令、授意实施违法行为,或者不作为,引发重大事件的;因工作失职或失误,致使管辖范围内发生较大及以上安全质量责任事故、重大群体性事件的;瞒报、谎报、迟报突发事件、较大及以上安全质量事故或其他重要情况,造成严重后果的,等等。公司的合规管理,就是要求公司的管理层依据法律和公司规章行使管理权,杜绝公司管理者违规行为的发生。对于违规的公司管理者,依据法律和公司规章制度追究其相关责任。公司管理者依据法律法规和公司制度来管理公司,使得公司合规运行。

(三)规范公司及员工的行为,增强员工的责任感

合法、有效的规章制度,是公司及员工管理的有利手段。运用公司管理人员来管理公司及员工是传统企业的管理模式,效率低下。现代企业制度的建立,需要建立完善的公司规章制度,责任到岗,责任到人,建立起合规的公司文化,增强员工对公司的归属感和责任感,有效提高管理效率。